I. PENDAHULUAN
Sebagai sebuah lembaga yang berfungsi sebagai legislasi, aspirasi, pengawasan, dan anggaran. Dalam mewujudkan fungsinya Dewan Perwakilan Mahasiswa tidak hanya mengurus ketatanegaraan di internal kampus tetapi juga hal-hal terkait di eksternal kampus. Maka dibutuhkan suatu komisi yang dapat menunjang hal tersebut. Komisi tiga berfungsi dalam mengatur hubungan luar negri dan memberikan info-info perihal dewan perwakilan mahasiswa.
INTERNAL EKSTERNAL | STRENGTH SDM yang banyak dan berkualitas, anggota yang memiliki semangat yang tinggi. | WEAKNESS Anggota yang terkadang kurang loyalitas dan kurang keinginan untuk mencari tahu |
OPPORTUNITY Merupakan lembaga tertinggi, memiliki kewenangan | Meningkatkan SDM yang berkualitas, menjaga semangat | Lebih mensosailisasikan ketatanegaraan dan undang-undang KM FK Unand |
THREATNESS Keterbatasan waktu karena setiap aggota memiliki agenda dan amanah lain, banyak warga KM yang tidak terlalu mengerti fungsi DPM | Lebih banyak dilakukan solusi dan alternative lain yang lebih kreatif. | Lebih berkerjasama dengan pihak-pihak terkait |
II. BIODATA ANGGOTA
No | Nama | Prodi | TTL | Alamat | No HP | |
1 | Sara Fadila | Pendok 2009 | Jakarta, 21 september 1991 | Sawahan dalam no.37 | 08561360732 | |
2 | Amwal Halil | Pendok 2010 | Muaro bungo, 29 desember 1992 | Jl. TVRI no. 5 ADABIAH | 085278225593 | |
3 | M. Yoga .S | Pendok 2010 | Palembang, 27 september 1992 | Gunung pangilun | 0857660777 | |
4 | Meilani | PSIKM | Padang, 14 mei 1993 | Padang | 081363597339 | |
5 | Trisna | PSIK | 22 januari 1993 | Padang | 081363692200 | |
6 | Putri Yanasari | Pendok 2008 | Pekanbaru, 22 maret 1989 | Jalan perintis kemerdekaan | 081371256829 | |
7 | Rahmida Fajrin | PSIKM | Payakumbuh, 08 juni 1992 | Jalan perintis kemerdekaan | 085274103844 | |
8 | Navilah | PSIK | | | |
III. PROGRAM KERJA DAN LAPORAN PERKEMBANGAN KEGIATAAN
1. Menjalin silaturrahim dengan dekanat
a. Latar belakang: Kurang mengetahuinya dekanat mengenai DPM
b. Konsep kegiatan: Memperkenalkan DPM kepada pihak dekanat
c. Tempat : Disesuaikan
d. Waktu : Juni 2011
e. Tujuan : Mensosialisasikan program kerja DPM dan membangun hubungan
silaturrahim (seperti mengirimkan kartu ucapan selamat lebaran,dll.)
f. Sasaran : Pihak dekanat
g. Indikator Keberhasilan : Terlaksananya pertemuan dengan pihak tersebut diatas
sesuai waktu yang direncanakan.
h. Realisasi : Dengan membuat buku mengenai DPM KM FK UNAND (berisi
sejarah KM, struktur KM, struktur DPM, program kerja DPM dan memberikan
penjelasan buku tersebut ke pihak dekanat.
i. Kendala : Kurangnya alur komunukasi DPM dengan pihak dekanat.
j. Biaya : -
k. PJ : Halil dan Yoga
2. Menjalin silaturrahim dengan purna tugas DPM
a. Latar belakang: Saling kurang mengetahui dan komunikasi antara DPM sekarang dengan purna tugas DPM
b. Konsep kegiatan: bersilaturahim, berbagi cerita, tanya jawab dengan purna tugas
c. Waktu : April 2011
d. Tempat : Disesuaikan
e. Tujuan : Mensosialisasikan program kerja DPM, berbagi pengalaman dan pengetahuan , serta membangun hubungan silaturrahim.
f. Sasaran : Anggota purna tugas DPM.
g. Indikator Keberhasilan : Terlaksananya pertemuan dengan pihak tersebut diatas sesuai waktu yang direncanakan.
h. Realisasi :
-perencanaan: maret-april 2011
-pelaksanaan: Waktu 16 april 2011 bertempat di Taman Imam Bonjol dihadiri oleh 21 orang (purnatugas DPM dan DPM 2010-2011)
i. Kendala : Minimnya data dari purna tugas yang dapat di hubungi.
j. Saran : Tetap menjalankan proker ini di tahun depan dengan lebih baik lagi dan lebih memastikan kepada para purna tugas kepastian kehadiran mereka.
k. Rekomendasi : Pembuatan data purna tugas minimal 5 tahun yang lalu.
l. Biaya :
Estimasi: Rp 100.000,-
Realisasi Rp 61.200,-
m. PJ : Hamida dan Trisna
3. Menjalin silaturrahim dengan lembaga eksternal
a. Latar belakang: Kurangnya komunikasi antara DPM dengan lembaga eksternal
b. Konsep kegiatan: Mempererat tali silaturahim dengan pihak eksternal dengan saling berkomunikasi.
c. Waktu : Sepanjang kepengurusan periode 2010-2011
d. Tempat : Sekre DPM KM FK UNAND dan insidental
e. Tujuan : Mensosialisasikan program kerja komisi III dan UU Hubungan Luar Negri dan membangun hubungan silaturrahim.
f. Sasaran : Lembaga eksternal.
g. Indikator Keberhasilan : Terlaksananya pertemuan dengan pihak tersebut diatas
h. Realisasi :
- Pertemuan 1: pada tanggal 7 Maret 2011 jam 16.30 di sekre DPM KM Unand
- Pertemuan 2: pada tanggal 27 Juni 2011 jam 16.30 di sekre DPM KM Unand
-Pertemuan dengan salah satu wakil pengurus FULDF, Khairat A.S, pada bulan Desember 2010 bertempat di sebuah rumah beralamat sawahan dalam
-Pertemuan dengan salah satu wakil pengurus BAPIN, Thesa Aryanti, pada bulan April 2011 bertempat di sebuah rumah beralamat jl. Mandailing PJKA.
i. Kendala : Minimnya data pengurus lembaga-lembaga eksternal yang berada di FK Unand.
j. Saran : Tetap menjalankan proker ini di tahun depan dengan lebih baik lagi dan lebih mendata pengurus-pengurus lembaga eksternal yang beradi di linkungan KM FK Unand.
k. Rekomendasi : pendataan lembaga eksternal beserta pengurusnya yang berada di KM FK Unand.
l. Biaya : -