Kamis, 07 Juli 2011

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN SIDANG UMUM PROGRAM KERJA KOMISI III DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS ANDALAS 2010-2011



I.                    PENDAHULUAN

Sebagai sebuah lembaga yang berfungsi sebagai legislasi, aspirasi, pengawasan, dan anggaran. Dalam mewujudkan fungsinya Dewan Perwakilan Mahasiswa tidak hanya mengurus ketatanegaraan di internal kampus tetapi juga hal-hal terkait di eksternal kampus. Maka  dibutuhkan suatu komisi yang dapat menunjang hal tersebut. Komisi tiga berfungsi dalam mengatur hubungan luar negri dan memberikan info-info perihal dewan perwakilan mahasiswa. 


                INTERNAL







EKSTERNAL 
STRENGTH

SDM yang banyak dan berkualitas, anggota yang memiliki semangat yang tinggi.
WEAKNESS

 Anggota yang terkadang kurang loyalitas dan kurang keinginan untuk mencari tahu
OPPORTUNITY
Merupakan lembaga tertinggi, memiliki kewenangan
Meningkatkan SDM yang berkualitas, menjaga semangat


Lebih mensosailisasikan ketatanegaraan dan undang-undang KM FK Unand
THREATNESS
Keterbatasan waktu karena setiap aggota memiliki agenda dan amanah lain, banyak warga KM yang tidak terlalu mengerti fungsi DPM
Lebih banyak dilakukan solusi dan alternative lain yang lebih kreatif.
Lebih berkerjasama dengan pihak-pihak terkait































II.                  BIODATA ANGGOTA

No
Nama
Prodi
TTL
Alamat
No HP

 1
Sara Fadila 
Pendok 2009 
Jakarta, 21 september 1991 
Sawahan dalam no.37 
08561360732 

 2
Amwal Halil 
Pendok 2010
Muaro bungo, 29 desember 1992 
Jl. TVRI no. 5 ADABIAH 
085278225593 

M. Yoga .S 
Pendok 2010
Palembang, 27 september 1992 
 Gunung pangilun
 0857660777

 Meilani
PSIKM 
Padang, 14 mei 1993 
 Padang
 081363597339

Trisna 
PSIK 
 22 januari 1993
 Padang
081363692200 

Putri Yanasari 
Pendok 2008 
Pekanbaru, 22 maret 1989 
Jalan perintis kemerdekaan 
081371256829 

7  
Rahmida Fajrin 
PSIKM 
Payakumbuh, 08 juni 1992 
Jalan perintis kemerdekaan 
085274103844 

 8
Navilah 
 PSIK





III.                PROGRAM KERJA DAN LAPORAN PERKEMBANGAN KEGIATAAN
1.       Menjalin silaturrahim dengan dekanat
a.           Latar belakang: Kurang mengetahuinya dekanat mengenai DPM
b.           Konsep kegiatan: Memperkenalkan DPM kepada pihak dekanat
c.           Tempat : Disesuaikan
d.          Waktu : Juni 2011
e.           Tujuan : Mensosialisasikan program kerja DPM dan membangun hubungan   
         silaturrahim (seperti mengirimkan kartu ucapan selamat lebaran,dll.)
f.       Sasaran : Pihak dekanat
            g.      Indikator Keberhasilan : Terlaksananya pertemuan dengan pihak tersebut diatas    
                     sesuai waktu yang direncanakan.
            h.      Realisasi : Dengan membuat buku mengenai DPM KM FK UNAND (berisi  
                     sejarah KM, struktur KM, struktur DPM, program kerja DPM dan memberikan      
                     penjelasan buku tersebut ke pihak dekanat.
            i.       Kendala : Kurangnya alur komunukasi DPM dengan pihak dekanat.
   j.       Biaya : -
            k.      PJ : Halil dan Yoga

2.        Menjalin silaturrahim dengan purna tugas DPM
a.             Latar belakang: Saling kurang mengetahui dan komunikasi antara DPM sekarang dengan purna tugas DPM
b.            Konsep kegiatan: bersilaturahim, berbagi cerita, tanya jawab dengan purna tugas
c.             Waktu    : April 2011
d.            Tempat : Disesuaikan
e.             Tujuan : Mensosialisasikan program kerja DPM, berbagi pengalaman dan pengetahuan , serta membangun hubungan silaturrahim.
f.             Sasaran : Anggota purna tugas DPM.
g.            Indikator Keberhasilan : Terlaksananya pertemuan dengan pihak tersebut diatas sesuai waktu yang direncanakan.
h.            Realisasi :
-perencanaan: maret-april 2011
-pelaksanaan: Waktu 16 april 2011 bertempat di Taman Imam Bonjol dihadiri oleh 21 orang (purnatugas DPM dan DPM 2010-2011)
i.              Kendala : Minimnya data dari purna tugas yang dapat di hubungi.
j.              Saran : Tetap menjalankan proker ini di tahun depan dengan lebih baik lagi dan lebih memastikan kepada para purna tugas kepastian kehadiran mereka.
k.            Rekomendasi : Pembuatan data purna tugas minimal 5 tahun yang lalu.
l.              Biaya :
Estimasi: Rp 100.000,-
Realisasi Rp 61.200,-
m.          PJ : Hamida dan Trisna

3.        Menjalin silaturrahim dengan lembaga eksternal
a.             Latar belakang: Kurangnya komunikasi antara DPM dengan lembaga eksternal
b.            Konsep kegiatan: Mempererat tali silaturahim dengan pihak eksternal dengan saling berkomunikasi.
c.             Waktu :  Sepanjang kepengurusan periode 2010-2011
d.            Tempat : Sekre DPM KM FK UNAND dan insidental
e.             Tujuan : Mensosialisasikan program kerja komisi III dan UU Hubungan Luar Negri dan membangun hubungan silaturrahim.
f.             Sasaran : Lembaga eksternal.
g.            Indikator Keberhasilan : Terlaksananya pertemuan dengan pihak tersebut diatas
h.            Realisasi :
- Pertemuan 1: pada tanggal 7 Maret 2011 jam 16.30 di sekre DPM KM Unand
- Pertemuan 2: pada tanggal 27 Juni 2011 jam 16.30 di sekre DPM KM Unand
-Pertemuan dengan salah satu wakil pengurus FULDF, Khairat A.S, pada bulan Desember 2010 bertempat di sebuah rumah beralamat sawahan dalam
-Pertemuan dengan salah satu wakil pengurus BAPIN, Thesa Aryanti, pada bulan April 2011 bertempat di sebuah rumah beralamat jl. Mandailing PJKA.
i.              Kendala : Minimnya data pengurus lembaga-lembaga eksternal yang berada di FK Unand.
j.              Saran : Tetap menjalankan proker ini di tahun depan dengan lebih baik lagi dan lebih mendata pengurus-pengurus lembaga eksternal yang beradi di linkungan KM FK Unand.
k.               Rekomendasi : pendataan lembaga eksternal beserta pengurusnya yang berada di KM FK Unand.
l.              Biaya : -

Tidak ada komentar:

Posting Komentar

Kamis, 07 Juli 2011

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN SIDANG UMUM PROGRAM KERJA KOMISI III DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS ANDALAS 2010-2011



I.                    PENDAHULUAN

Sebagai sebuah lembaga yang berfungsi sebagai legislasi, aspirasi, pengawasan, dan anggaran. Dalam mewujudkan fungsinya Dewan Perwakilan Mahasiswa tidak hanya mengurus ketatanegaraan di internal kampus tetapi juga hal-hal terkait di eksternal kampus. Maka  dibutuhkan suatu komisi yang dapat menunjang hal tersebut. Komisi tiga berfungsi dalam mengatur hubungan luar negri dan memberikan info-info perihal dewan perwakilan mahasiswa. 


                INTERNAL







EKSTERNAL 
STRENGTH

SDM yang banyak dan berkualitas, anggota yang memiliki semangat yang tinggi.
WEAKNESS

 Anggota yang terkadang kurang loyalitas dan kurang keinginan untuk mencari tahu
OPPORTUNITY
Merupakan lembaga tertinggi, memiliki kewenangan
Meningkatkan SDM yang berkualitas, menjaga semangat


Lebih mensosailisasikan ketatanegaraan dan undang-undang KM FK Unand
THREATNESS
Keterbatasan waktu karena setiap aggota memiliki agenda dan amanah lain, banyak warga KM yang tidak terlalu mengerti fungsi DPM
Lebih banyak dilakukan solusi dan alternative lain yang lebih kreatif.
Lebih berkerjasama dengan pihak-pihak terkait































II.                  BIODATA ANGGOTA

No
Nama
Prodi
TTL
Alamat
No HP

 1
Sara Fadila 
Pendok 2009 
Jakarta, 21 september 1991 
Sawahan dalam no.37 
08561360732 

 2
Amwal Halil 
Pendok 2010
Muaro bungo, 29 desember 1992 
Jl. TVRI no. 5 ADABIAH 
085278225593 

M. Yoga .S 
Pendok 2010
Palembang, 27 september 1992 
 Gunung pangilun
 0857660777

 Meilani
PSIKM 
Padang, 14 mei 1993 
 Padang
 081363597339

Trisna 
PSIK 
 22 januari 1993
 Padang
081363692200 

Putri Yanasari 
Pendok 2008 
Pekanbaru, 22 maret 1989 
Jalan perintis kemerdekaan 
081371256829 

7  
Rahmida Fajrin 
PSIKM 
Payakumbuh, 08 juni 1992 
Jalan perintis kemerdekaan 
085274103844 

 8
Navilah 
 PSIK





III.                PROGRAM KERJA DAN LAPORAN PERKEMBANGAN KEGIATAAN
1.       Menjalin silaturrahim dengan dekanat
a.           Latar belakang: Kurang mengetahuinya dekanat mengenai DPM
b.           Konsep kegiatan: Memperkenalkan DPM kepada pihak dekanat
c.           Tempat : Disesuaikan
d.          Waktu : Juni 2011
e.           Tujuan : Mensosialisasikan program kerja DPM dan membangun hubungan   
         silaturrahim (seperti mengirimkan kartu ucapan selamat lebaran,dll.)
f.       Sasaran : Pihak dekanat
            g.      Indikator Keberhasilan : Terlaksananya pertemuan dengan pihak tersebut diatas    
                     sesuai waktu yang direncanakan.
            h.      Realisasi : Dengan membuat buku mengenai DPM KM FK UNAND (berisi  
                     sejarah KM, struktur KM, struktur DPM, program kerja DPM dan memberikan      
                     penjelasan buku tersebut ke pihak dekanat.
            i.       Kendala : Kurangnya alur komunukasi DPM dengan pihak dekanat.
   j.       Biaya : -
            k.      PJ : Halil dan Yoga

2.        Menjalin silaturrahim dengan purna tugas DPM
a.             Latar belakang: Saling kurang mengetahui dan komunikasi antara DPM sekarang dengan purna tugas DPM
b.            Konsep kegiatan: bersilaturahim, berbagi cerita, tanya jawab dengan purna tugas
c.             Waktu    : April 2011
d.            Tempat : Disesuaikan
e.             Tujuan : Mensosialisasikan program kerja DPM, berbagi pengalaman dan pengetahuan , serta membangun hubungan silaturrahim.
f.             Sasaran : Anggota purna tugas DPM.
g.            Indikator Keberhasilan : Terlaksananya pertemuan dengan pihak tersebut diatas sesuai waktu yang direncanakan.
h.            Realisasi :
-perencanaan: maret-april 2011
-pelaksanaan: Waktu 16 april 2011 bertempat di Taman Imam Bonjol dihadiri oleh 21 orang (purnatugas DPM dan DPM 2010-2011)
i.              Kendala : Minimnya data dari purna tugas yang dapat di hubungi.
j.              Saran : Tetap menjalankan proker ini di tahun depan dengan lebih baik lagi dan lebih memastikan kepada para purna tugas kepastian kehadiran mereka.
k.            Rekomendasi : Pembuatan data purna tugas minimal 5 tahun yang lalu.
l.              Biaya :
Estimasi: Rp 100.000,-
Realisasi Rp 61.200,-
m.          PJ : Hamida dan Trisna

3.        Menjalin silaturrahim dengan lembaga eksternal
a.             Latar belakang: Kurangnya komunikasi antara DPM dengan lembaga eksternal
b.            Konsep kegiatan: Mempererat tali silaturahim dengan pihak eksternal dengan saling berkomunikasi.
c.             Waktu :  Sepanjang kepengurusan periode 2010-2011
d.            Tempat : Sekre DPM KM FK UNAND dan insidental
e.             Tujuan : Mensosialisasikan program kerja komisi III dan UU Hubungan Luar Negri dan membangun hubungan silaturrahim.
f.             Sasaran : Lembaga eksternal.
g.            Indikator Keberhasilan : Terlaksananya pertemuan dengan pihak tersebut diatas
h.            Realisasi :
- Pertemuan 1: pada tanggal 7 Maret 2011 jam 16.30 di sekre DPM KM Unand
- Pertemuan 2: pada tanggal 27 Juni 2011 jam 16.30 di sekre DPM KM Unand
-Pertemuan dengan salah satu wakil pengurus FULDF, Khairat A.S, pada bulan Desember 2010 bertempat di sebuah rumah beralamat sawahan dalam
-Pertemuan dengan salah satu wakil pengurus BAPIN, Thesa Aryanti, pada bulan April 2011 bertempat di sebuah rumah beralamat jl. Mandailing PJKA.
i.              Kendala : Minimnya data pengurus lembaga-lembaga eksternal yang berada di FK Unand.
j.              Saran : Tetap menjalankan proker ini di tahun depan dengan lebih baik lagi dan lebih mendata pengurus-pengurus lembaga eksternal yang beradi di linkungan KM FK Unand.
k.               Rekomendasi : pendataan lembaga eksternal beserta pengurusnya yang berada di KM FK Unand.
l.              Biaya : -

Tidak ada komentar:

Posting Komentar